Como trocar a contabilidade de uma construtora com segurança?
A troca deve começar por um diagnóstico de saldos, obrigações, obras, documentos e acessos. O novo escritório precisa planejar a transição, confirmar responsabilidades e priorizar riscos antes de assumir a rotina mensal.
Mapeie o que será transferido
A relação deve incluir empresas, SPEs, obras, regimes, procurações, acessos, livros, declarações, balancetes, documentos e controles paralelos. Também é importante registrar pendências e competências ainda sob responsabilidade do escritório anterior.
Valide os saldos de abertura
Bancos, clientes, fornecedores, tributos, estoques, adiantamentos, empréstimos e contas por empreendimento precisam ser avaliados. A migração de números sem análise apenas transfere problemas para o novo sistema.
Estabeleça prioridades
Nem toda divergência pode ser corrigida no primeiro mês. O plano deve separar riscos urgentes, obrigações correntes, ajustes históricos e melhorias gerenciais para preservar a operação enquanto a base é reorganizada.